Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [zwane dalej: RODO], informuję, że:
- Magdalena Gabryś notariusz i dr Edyta Litwiniuk notariusz prowadzące Kancelarię Notarialną w Warszawie, przy ulicy Karolkowej nr 30, są administratorem Pani/Pana danych osobowych. Będą z nich korzystały wyłącznie w związku z realizacją czynności notarialnych podejmowanych na Państwa życzenie oraz w ramach wykonywania obowiązków wynikających z odrębnych przepisów prawa związanych z tymi czynnościami (np. pobranie opłat sądowych i podatków), a także do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych, w szczególności dochodzenia roszczeń. Kontakt z Administratorem danych osobowych możliwy jest drogą e-mailową pod adresem: kancelaria@notariusz-karolkowa.pl oraz pocztą tradycyjną na adres: ulica Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.
- Działania Notariuszy podejmowane są na podstawie przepisów prawa nakładających na niego obowiązki związane z wykonywaną funkcją i zadaniami (spełnia to wymogi art. 6 ust. 1 lit. b i e oraz art. 9 ust. 2 lit. g, f oraz j Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych 2016/679 – RODO). W przypadku przetwarzania danych osobowych w ramach wykonywania zawodu notariusza proces przetwarzania danych opierać się będzie przede wszystkim na poniższych przesłankach:
– przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – Notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną (czynności notarialnych),
– przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d RODO),
– przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
– przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Szczegółowy zakres obowiązków Notariusza określają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1001).
- Notariusze będą przekazywali Państwa dane osobowe organom publicznym (np. sądom i organom skarbowym) w zakresie realizacji obowiązków prawnych albo dochodzenia roszczeń. Państwa dane osobowe otrzymywać będzie również podmiot świadczący usługi informatyczne, podmiot świadczący usługi prawne, dostawca usługi poczty elektronicznej oraz Biuro Rachunkowe Andrzej Krzymowski, z którym Notariusze związani są umową o świadczenie usług księgowych.
- Notariusze mają obowiązek prawny przechowywania Państwa danych osobowych przez okres 10 lat od momentu zakończenia czynności notarialnej, w związku z którą otrzymali te dane.
- Informacje stanowiące Państwa dane osobowe są wykorzystywane przez Notariuszy w związku z istniejącymi wymogami ustawowymi. Oznacza to, że mają Państwo obowiązek podania danych osobowych niezbędnych do prawidłowego (zgodnego z prawem) wykonania czynności notarialnych. Odmowa przekazania tych informacji Notariuszowi uniemożliwia przeprowadzenie czynności notarialnych.
- Zgodnie z obowiązującym prawem mają Państwo możliwość dostępu do informacji stanowiących Państwa dane osobowe. Możecie Państwo również dokonać ich sprostowania, uzupełnienia lub zażądać ich usunięcia, jeżeli jest to przewidziane przez przepisy ustawy – Prawo o notariacie lub RODO.
- Jeżeli będą Państwo mieli pytania lub wątpliwości związane z działaniami Notariuszy, które dotyczą informacji będących Państwa danymi osobowymi, mogą Państwo przesłać je na adres poczty elektronicznej: kancelaria@notariusz-karolkowa.pl
- W przypadku zastrzeżeń związanych z działaniami Notariuszy, które dotyczyć będą informacji stanowiących Państwa dane osobowe, mogą Państwo zwrócić się ze skargą do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Notariusze nie będą podejmować decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu.
- Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie możliwe środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Wiadomości e-mail przesyłane i załączone do nich pliki, zawierają informacje, które mogą być w całości lub w części poufne, prawnie chronione lub objęte tajemnicą służbową, wobec czego ich wykorzystywanie, m.in. ujawnianie, kopiowanie, rozpowszechnianie, drukowanie lub udostępnianie przez niezamierzonego odbiorcę jest zabronione, a jeżeli otrzymałeś/łaś wiadomości przez pomyłkę, uprzejmie proszę zawiadom nadawcę wysyłając e-mail zwrotny, następnie usuń wiadomości z systemu. Administratorem danych jest Kancelaria Notarialna Magdalena Gabryś i dr Edyty Litwiniuk – klauzula informacyjna jest dostępna na stronie https://notariusz-karolkowa.pl/rodo.
The e-mail messages and the files attached to them contain information that may be fully or partially confidential, legally protected or covered by professional secrecy, and therefore their use, e.g. disclosure, copying, dissemination, printing or sharing by the unintended recipient is prohibited, and if you have received the messages in error, please kindly notify the sender by sending a return e-mail, then delete the messages from the system. The data administrator is Magdalena Gabryś i dr Edyta Litwiniuk Notary’s Office – the information clause is available https://notariusz-karolkowa.pl/rodo.